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A l’attention des Présidentes et Présidents de clubs,

 

La ffgolf vous a adressé une convocation aux Assemblées Générales de la ffgolf qui devaient se tenir initialement à Nancy le 28 mars et qui ont été déplacées au 2 avril au Golf National suite aux décisions du 12 mars dernier.

 

En application des nouvelles instructions du gouvernement il est impossible de tenir physiquement l’assemblée dans un lieu confiné. C’est un obstacle de « force majeure » que nous pouvons surmonter grâce au vote par correspondance pendant cette période de confinement et de fermeture de la ffgolf.

 

Nous devons continuer de faire avancer la vie fédérale grâce à vous et dans ce but nous vous informons que :

 

  • La convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle 2020 de la ffgolf sans quorum est toujours valable et que dorénavant seul le vote par correspondance peut vous permettre de vous exprimer ;

 

  • Le matériel de vote par correspondance vous a été adressé le 9 mars dernier par voie postale avec votre convocation à l’adresse indiquée dans nos fichiers ;

 

  • Si vous ne pouvez pas le récupérer du fait des mesures gouvernementales, nous pouvons vous renvoyer le bulletin de vote sur simple demande à juridique@ffgolf.org en nous indiquant votre ligue régionale d’appartenance et votre N° de club. Il devra nous être renvoyé au plus tard le 31 mars 2020 exclusivement par email et toujours à juridique@ffgolf.org

 

  • Les équipes de la ffgolf pourront prendre contact directement avec vous par téléphone et dès à présent pour vous solliciter sur le sujet ;

 

  • Les votes par correspondance déjà émis demeurent pleinement valides. A ce titre nous vous remercions d’ores et déjà d’avoir exprimé votre vote ;

 

  • Les textes et rapports annuels sur lesquels vous devez vous prononcer sont toujours disponibles sur Extranet ou sur demande à juridique@ffgolf.org

 

  • L’Assemblée Générale Extraordinaire appelée à modifier les statuts ne sera valide que si nous atteignons le quorum grâce à votre participation massive de vote par correspondance. Si nous constatons l’absence de quorum le 2 avril prochain, nous ne manquerons pas de vous tenir informés, en temps utile, de la date de la nouvelle assemblée extraordinaire dès qu’elle sera raisonnablement prévisible.

 

La ffgolf est dans l’obligation de s’adapter aux contraintes exceptionnelles pour assurer la continuité de l’action fédérale et demeure solidaire des mesures gouvernementales imposées par cette crise sanitaire sans précédent.

 

Nous créerons de nouvelles occasions, dès que possible, en 2020 afin de nous réunir et de partager des moments conviviaux.

 

Si vous approuvez notre démarche volontaire de favoriser le vote par correspondance : VOTEZ MAINTENANT TOUT EN RESTANT CHEZ VOUS !

 

Bien à vous tous,

 

Contact ffgolf unique sur ce sujet : juridique@ffgolf.org

 

Jean-Lou CHARON

Président

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